Politique de Confidentialité — JobPilot

Dernière mise à jour : 04.12.2025

1. Introduction

JobPilot (« nous », « notre », « nos ») fournit des outils basés sur l’intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à améliorer leurs candidatures, notamment l’analyse de CV, la réécriture, la traduction, les lettres de motivation, le scanner ATS, la combinaison de modèles et les vérifications de biais/authenticité.

Nous opérons en conformité avec :

  • le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
  • la loi finlandaise sur la protection des données
  • les exigences de transparence du Règlement européen sur l’IA

La protection de votre vie privée est extrêmement importante pour nous.
Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons, comment nous les traitons et quels sont vos droits.


2. Données que nous NE stockons PAS

Nous ne stockons PAS :

  • CV
  • Offres d’emploi
  • Lettres de motivation
  • Réécritures
  • Traductions
  • Résultats ATS
  • Rapports du vérificateur de biais/authenticité
  • Aucune donnée personnelle contenue dans ces documents

Tous les traitements sont temporaires, réalisés en mémoire pendant votre session active, puis supprimés automatiquement à la fin de celle-ci.

Nous ne créons aucun compte utilisateur
Aucun enregistrement ou connexion n’est requis.

Nous ne créons aucun profil permanent
Vos documents et résultats ne sont ni conservés ni associés à une identité.


3. Données que nous traitons temporairement

Pour fournir nos services, nous traitons temporairement :

  • Texte que vous téléversez (CV, offre d’emploi, lettre de motivation)
  • Texte généré par les modèles d’IA (réécriture, analyse, traduction)
  • Résultats de l’analyse ATS
  • Résultats de l’audit de biais et d’authenticité
  • Sorties du système de combinaison de modèles (modèles anonymisés)
  • État de la session (stocké uniquement dans votre navigateur)

Ces données existent uniquement pendant votre session et ne sont jamais écrites dans une base de données.


4. Base juridique du traitement

Conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD, nous traitons vos données afin de vous fournir le service que vous avez demandé.

Nous ne traitons pas vos données pour :

  • le marketing
  • le profilage
  • la prise de décision automatisée ayant des effets juridiques

Nos modèles d’IA analysent et reformulent simplement votre texte.


5. Traitement par IA et prestataires tiers

Pour générer vos résultats, nous utilisons des modèles d’IA de tiers (tels que Grok, OpenAI ou des fournisseurs similaires).
Ces modèles traitent votre texte uniquement en temps réel.

Nous garantissons que :

  • vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles
  • aucun fournisseur tiers ne conserve votre texte (grâce à une configuration API stricte)
  • aucune donnée n’est stockée en dehors de votre session active

Nous respectons les obligations de transparence du Règlement européen sur l’IA :
Vous êtes informé que tout contenu généré est produit par une IA.


6. Scanner ATS

Lorsque vous utilisez le scanner ATS :

  • votre CV et/ou lettre de motivation est analysé temporairement
  • la mise en forme, les mots-clés et la structure sont évalués
  • aucune donnée n’est conservée après l’analyse
  • aucun profil utilisateur n’est créé

7. Bibliothèque de modèles experts

JobPilot utilise une bibliothèque de CV et de lettres de motivation entièrement anonymisés.

Important :

  • les modèles ne contiennent aucune donnée personnelle réelle
  • les exemples utilisés sont synthétiques ou totalement anonymisés
  • le contenu généré par les utilisateurs n’est jamais ajouté à cette bibliothèque

8. Vérificateur de biais et d’authenticité

L’auditeur vérifie :

  • les biais potentiels
  • la lisibilité
  • les indices éventuels de contenu généré par IA

Il ne stocke aucun contenu généré par les utilisateurs et ne crée aucun profil permanent.


9. Paiements (Stripe)

Si vous achetez un abonnement premium :

  • les paiements sont traités de manière sécurisée via Stripe
  • nous ne stockons pas vos informations de carte bancaire
  • Stripe peut traiter des données personnelles conformément à sa propre politique de confidentialité
  • nous recevons uniquement des métadonnées minimales (paiement effectué / non effectué)

10. Cookies et outils d’analyse

Actuellement, nous n’utilisons pas :

  • de cookies
  • d’outils d’analyse
  • de technologies de suivi

Si nous ajoutons ultérieurement une solution d’analyse (par exemple Plausible), cette politique sera mise à jour.


11. Vos droits (RGPD)

Même si nous ne stockons pas de données personnelles, vous avez le droit de :

  • demander des informations sur les données traitées
  • demander la correction de données inexactes
  • demander l’effacement de vos données
  • demander la limitation du traitement
  • vous opposer au traitement
  • déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente (par exemple CNIL, Préposé Fédéral Suisse, ou organisme local)

Comme nous ne stockons aucun document utilisateur, la plupart des demandes d’effacement recevront la réponse suivante :

« JobPilot ne stocke aucune donnée personnelle, il n’y a donc rien à effacer. »


12. Responsable du traitement

JobPilot
Helsinki, Finlande
support@getjobpilot.fi


13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité lorsque de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.


14. Contact

Pour toute question relative à la vie privée ou au RGPD :
📧 support@getjobpilot.fi