Letzte Aktualisierung: 04.12.2025
1. Einführung
JobPilot („wir“, „uns“, „unser“) bietet KI-gestützte Werkzeuge an, die Nutzern helfen, ihre Bewerbungsunterlagen zu verbessern – einschließlich CV-Analyse, Umschreibungen, Übersetzungen, Anschreiben, ATS-Scans, Vorlagenkombinationen sowie Bias-/Authentizitätsprüfungen.
Wir handeln in Übereinstimmung mit:
- der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- dem finnischen Datenschutzgesetz
- den Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung
Der Schutz deiner Daten ist uns äußerst wichtig.
Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast.
2. Daten, die wir NICHT speichern
✔ Wir speichern NICHT:
- Lebensläufe (CVs)
- Stellenanzeigen
- Anschreiben
- Umschreibungen
- Übersetzungen
- ATS-Scan-Ergebnisse
- Berichte der Bias-/Authentizitätsprüfung
- Irgendwelche personenbezogenen Daten, die in diesen Dokumenten enthalten sind
Die gesamte Verarbeitung erfolgt nur temporär im Arbeitsspeicher während deiner aktiven Sitzung und wird automatisch gelöscht, sobald die Sitzung endet.
✔ Wir führen KEINE Benutzerkonten
Eine Registrierung oder Anmeldung ist nicht erforderlich.
✔ Wir erstellen KEINE permanenten Profile
Deine Dokumente und Ergebnisse werden nicht gespeichert und keiner Identität zugeordnet.
3. Daten, die wir vorübergehend verarbeiten
Zur Bereitstellung unserer Dienste verarbeiten wir vorübergehend:
- Text, den du hochlädst (CV, Stellenanzeige, Anschreiben)
- Text, der von KI-Modellen generiert wird (Umschreibung, Analyse, Übersetzung)
- Ergebnisse der ATS-Analyse
- Ergebnisse der Bias-/Authentizitätsprüfung
- Ausgaben der Vorlagenkombination (nicht-personalisierte Beispiele)
- Sitzungsstatus (nur in deinem Browser gespeichert)
Diese Daten existieren nur während deiner Sitzung und werden niemals in einer Datenbank gespeichert.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß Art. 6(1)(b) DSGVO verarbeiten wir deine Daten, um dir den von dir angeforderten Dienst bereitzustellen.
Wir verarbeiten deine Daten nicht für:
- Marketing
- Profilbildung
- Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung
Unsere KI-Modelle analysieren und formulieren lediglich Text um.
5. KI-Verarbeitung & Drittanbieter
Zur Generierung deiner Ergebnisse nutzen wir KI-Modelle von Drittanbietern (z. B. Grok, OpenAI oder ähnliche Anbieter).
Diese Modelle verarbeiten deinen Text ausschließlich in Echtzeit.
Wir stellen sicher, dass:
- deine Daten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden
- Drittanbieter deinen Text nicht speichern (durch strikte API-Konfiguration)
- keine Daten außerhalb deiner aktiven Sitzung gespeichert werden
Wir erfüllen die Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung:
Du wirst darüber informiert, dass alle generierten Inhalte von KI erstellt werden.
6. ATS-Scanner
Wenn du den ATS-Scanner benutzt:
- wird dein CV und/oder Anschreiben vorübergehend analysiert
- Formatierung, Schlüsselwörter und Struktur werden bewertet
- es wird kein Datum nach Abschluss gespeichert
- es wird kein Nutzerprofil erstellt
7. Vorlagenbibliothek (von Experten erstellt)
JobPilot verwendet eine Bibliothek anonymisierter Beispiel-CVs und Anschreiben.
Wichtig:
- Die Vorlagen enthalten keine echten personenbezogenen Daten
- Alle Beispiele sind synthetisch oder vollständig anonymisiert
- Nutzergenerierte Inhalte werden niemals zu dieser Bibliothek hinzugefügt
8. Bias- & Authentizitätsprüfung
Der Auditor überprüft:
- mögliche Verzerrungen (Bias)
- Lesbarkeit
- Muster, die auf KI-generierten Inhalt hinweisen können
Er speichert keine nutzergenerierten Inhalte und erstellt keine dauerhaften Profile.
9. Zahlungen (Stripe)
Wenn du ein Premium-Abonnement kaufst:
- werden Zahlungen sicher über Stripe abgewickelt
- speichern wir deine Kartendaten nicht
- Stripe kann personenbezogene Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten
- Wir erhalten nur minimale Zahlungsinformationen (bezahlt / nicht bezahlt)
10. Cookies & Analysewerkzeuge
Derzeit verwenden wir keine:
- Cookies
- Analysewerkzeuge
- Tracking-Technologien
Falls wir zukünftig Analysewerkzeuge (z. B. Plausible) hinzufügen, wird diese Richtlinie aktualisiert.
11. Deine Rechte gemäß DSGVO
Auch wenn wir keine personenbezogenen Daten speichern, hast du das Recht:
- Auskunft über verarbeitete Daten zu verlangen
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- der Verarbeitung zu widersprechen
- eine Beschwerde bei deiner Datenschutzbehörde einzureichen (z. B. beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz, DSB Österreich, EDÖB Schweiz)
Da wir keine Nutzerdokumente speichern, führen die meisten Löschanfragen zu der Antwort:
„JobPilot speichert keine personenbezogenen Daten, daher gibt es nichts zu löschen.“
12. Verantwortlicher (Controller)
JobPilot
Helsinki, Finnland
support@getjobpilot.fi
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn wir neue Funktionen hinzufügen.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.
14. Kontakt
Für Datenschutzfragen oder DSGVO-Anfragen:
📧 support@getjobpilot.fi